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電化公司:智慧防疫 “碼”力全開
發布時間:2021-01-30       瀏覽量:5299      分享到:

“請各位司乘人員掃碼入群,發送自己的核酸檢測報告,在核酸檢測報告上需要簽注自己的車號”“請各位司乘人員掃描在線登記表二維碼填寫危險化學品運輸車輛‘四必查’信息”這是在電化公司電石銷售裝車現場,入口處的“在線登記二維碼”“群管理二維碼”掃碼處,工作人員正在耐心地為拉運車輛司乘人員強調相關注意事項。

當前,疫情防控形勢依然嚴峻,為了落實公司疫情防控的重要指示要求,讓銷售派車、查驗、裝車工作更加安全、便捷、高效。電化公司迅速決策、全面部署,充分利用線上掃碼工具,助力疫情防控。

“在線登記二維碼”,安全管理效率高。電化公司當前銷售的各類主副產品,涉及的司乘、押運人員絕大部分來自山西、河南、山東等外省市,每天接待人員達到70人次以上。原手工填寫派車信息,查驗車輛等工作程序均存在交叉感染的風險。

因此,電化公司積極創新工作方法,將裝車現場需填寫的“危險化學品車輛‘四必查’登記表”更改為電子表單,通過二維碼生成器將該表的鏈接以“在線協助”的方式變成二維碼,讓司乘人員用手機在線填寫。同時,每天裝車完畢后,將該表進行保存備檔,匯總上報。此舉不僅有效避免了工作人員與司乘人員手工傳遞筆、紙過程中的接觸風險,而且縮短了疫情防控工作流程,節約了司乘人員時間,各項呈報數據更加直觀準確。

“群管理二維碼”,精準防疫促落實。隨著疫情防控政策的升級,外地來榆林人員的通行需要提供3日內病毒核酸陰性證明才能進入本地區。面對這一“升級版”防控要求,電化公司再添一“碼”,通過建立臨時微信群,讓司乘人員不用添加好友直接掃碼進群,將各自的核酸檢測報告上編輯為自己的車牌號,拍照發送至群里,經審核無誤后方可入廠裝車,有效解決了如何無接觸的檢查并儲存核酸檢測報告這個問題。工作人員組成常駐“釘子戶”,24小時在群上審核、導入、匯總核酸檢測報告信息,積極為有疑問的司乘人員解答相關問題,精準落實工作的同時,展現出電化公司良好的服務態度和優良的工作作風,受到了司乘人員的一致好評。

“只要思想不滑坡,辦法總比困難多!”面對不斷升級的疫情防控要求,電化公司“碼”力全開,精準管控,巧用“二維碼”登記,避免與司乘人員的直接接觸,優化人員管控工作流程,盡最大力度提升服務質量。為疫情防控期間的銷售車輛管控探索出新的路子,積累了寶貴的經驗。(劉磊磊)

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